Caro Cooperado,

Tendo em vista a crescente demanda de guias entregues à Coopanest/SE temos investido, em parceria com a Assessoria de TI, em melhorias no processo de faturamento. Verificações foram feitas e está claro que os boletins em que o anestesista passou a utilizar o sistema eletrônico consomiram menor tempo no processo de faturamento. Quanto maior a qualidade da informação fornecida eletrônicamente, mais disponibilidade dos funcionários para as demais tarefas administrativas.

Como grande justificativa, em tempos de crise, não podemos pensar em perder a eficiência e em caso de não tomarmos atitudes positivas será necessário a contratação de mais funcionários brevemente. Também, no mercado não é fácil achar profissionais capacitados, além dos elevados custos proibitivos para o momento atual.

Pelo exposto, a diretoria solicita encarecidamente que os senhores busquem a utilização do módulo de digitação do boletim. Deste uso, façam sugestões para que o mesmo seja melhorado.

Com a diminuição do boletim impresso, almejamos os seguintes objetivos:

1) Sustentabilidae: menor uso de papel
2) Economia:
– menor custo com impressão de boletins
– aumentar a produtividade sem aumentar os custo com funcionários
– maior segurança e controle quanto as guias que já terão sido dado entrada no sistema
3) Agilidade: elimina problema com letras não legíveis, pula etapas no processo de faturamento interno
4) Praticidade: o boletim pode ser preenchido em tablet ou pc em qualquer lugar. Sem risco de perda.

Na imagem abaixo ilustramos as formas de acessar a digitação de boletim online:

Está em análise a viabilidade de criar pontos descentralizados dentro dos hospitais para coleta das guias (uma vez que os boletins serão eletrônicos) e desenvolvimento de um App que viabilize a digitação também no celular.

Nosso único intuito é explicar que é saudável para a Coopanest/SE que o máximo de cooperados adotem o sistema eletrônico.

É meta da diretoria tomar medidas para profissionalisar, economizar e trazer os maiores benefícios a nossa rotina.

Contamos com a colaboração de todos.